騰訊企業(yè)微信微盤權(quán)限怎么設(shè)置?外部成員可以查看微盤文件嗎?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2022-11-02 09:02:19  訪問量：8341  

　　騰訊企業(yè)微信微盤權(quán)限怎么設(shè)置?當(dāng)企業(yè)在使用企業(yè)微信營銷管理時，經(jīng)常會有文件傳輸與存儲的需求。企業(yè)微信的微盤功能可以滿足企業(yè)這一需求，常用的文件資料存儲在微盤里，處理文件時不必隨身攜帶電腦或U盤，只需要身邊有臺手機(jī)、平板或電腦，就可以隨時隨地地訪問文件，并可以通過鏈接分享給他人。那么企業(yè)微信的微盤具有哪些權(quán)限?如何設(shè)置?企業(yè)微信微盤是只針對企業(yè)內(nèi)部嗎?還是外部成員也可以進(jìn)行查看?上海騰訊企業(yè)微信微盤經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家來分享一下吧。

　　一、企業(yè)微信微盤權(quán)限設(shè)置

　　當(dāng)企業(yè)在使用企業(yè)微信的微盤功能時，如果想讓微盤文件不可被其他成員下載，那么該如何設(shè)置微盤的權(quán)限功能呢?

　　1.個人空間的操作

　　首先登錄企業(yè)微信電腦端，打開微盤，點(diǎn)擊“我的文件”，進(jìn)入個人空間。在我的文件里可以上傳(文件或文件夾)、新建(文件夾、文檔、表格、收集表)。新建的文檔表格提供了豐富的模板，收集表相當(dāng)于調(diào)查問卷，可編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制鏈接、收集、導(dǎo)出結(jié)果。

　　選中某個文件或文件夾，按鼠標(biāo)右鍵，可彈出快捷菜單，進(jìn)行打開、下載并同步、另存為、轉(zhuǎn)發(fā)、獲取分享鏈接、設(shè)置管理權(quán)限、在文件夾中查看、查看歷史記錄等操作。

　　2.共享空間的操作

　　首先登錄企業(yè)微信電腦端，打開微盤，點(diǎn)擊展開共享空間，鼠標(biāo)右鍵單擊，找到“權(quán)限管理”，點(diǎn)擊即可進(jìn)行微盤文件權(quán)限設(shè)置。

　　同一個共享空間內(nèi)的成員，除空間管理員外，空間成員對文件有“可編輯、僅瀏覽”兩種權(quán)限，由空間管理員設(shè)置指定。空間管理員可以設(shè)置微盤的編輯權(quán)限，包括上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾;還可以設(shè)置僅瀏覽權(quán)限，包括可瀏覽、下載文件或文件夾。

　　二、外部成員可以查看微盤文件嗎?

　　企業(yè)微信的微盤功能主要是針對企業(yè)微信成員客戶端的操作，而具體某個文件外部成員是否可以看到，企業(yè)管理員可以在企業(yè)微信管理后臺設(shè)置微盤的相關(guān)權(quán)限。

　　企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信管理后臺，在“應(yīng)用管理-微盤”頁面，找到“權(quán)限管理”，勾選“文件可分享到企業(yè)外”。那么后續(xù)微盤內(nèi)創(chuàng)建文檔的成員在分享文檔時就可以選擇分享到企業(yè)外，企業(yè)外的成員就可以通過指定分享看到微盤文件了。

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