如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?

作者：author    發布時間：2024-04-19 08:57:18  訪問量：924  

如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?保密性質較高行業的老板們常常會擔心一個問題，員工把郵件中機密的文件內容轉發出去，泄露公司的重要文件資料，這會給自己的公司帶來很大的損失!但其實只要開通效率套件就能夠解決這種問題的出現。今天上海騰訊企業微信服務商騰曦小編就跟大家分享一下。

企業微信的安全性如何通過企業微信效率套件提高？

-郵件審核

開通騰訊企業微信效率套件后即可以擁有郵件審核功能，企業管理員能夠設置自己或者企業高層為郵件審核員，當員工要向外發送郵件時，需要審核通過才能夠完成發送，避免員工向外發送涉密郵件，保障企業通信安全;企業管理員還設置郵件的大小、收信域名、關鍵詞等個性化審核規則，當員工觸發到規則時，該郵件需要審核員審核通過后才可以發送，能有效避免員工在郵件中添加敏感信息。

-限制外發

開通企業微信效率套件后即可以擁有限制外發功能，企業管理者能夠設置企業涉密、涉敏崗位的員工不可向外發送郵件行為，能夠很好的避免企業機密文件資料泄露的風險。

-撤回成員發信

開通企業微信效率套件后即可以擁有撤回成員發信功能，如果發現員工已經將企業的重要文件發送出去，管理員能夠緊急撤回該郵件，該功能還支持撤回企業內部、騰訊企業郵和QQ郵箱的往返郵件，時效為15天內。

企業微信效率套件還有哪些功能？

企業微信效率套件產品有郵件、微盤（企業網盤）、文檔這3個產品的高級功能及每個賬號500GB的專業版容量，助力企業開啟高效協同辦公新方式。

如何開通企業微信效率套件？

企業微信后臺即可開通效率套件!

tips：使用人數不同與不同容量需求的價格和操作方法不同，購買前先與專業的服務商進行溝通，避免購買出錯還白白花了很多錢！

如果您在開通過程中遇到任何問題，可以找騰訊企業微信官方服務商上海騰曦網絡服務有限公司，獲得更加專業的服務和詳細的資料，專業的老師會給您講解企業微信效率套件的功能、開通事宜和使用方法。

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