如何讓QQ企業郵箱中郵件更規范，便于管理？ 員工必看

作者：騰訊企業郵箱登錄    發布時間：2019-11-27 10:08:10  訪問量：4545  

　　在工作中，我們每天都需要發很多郵件，不知您是否遇到過這樣的情況，當你急需找到以前發送的某封郵件時，要一個個的去翻看呢，是不是很頭疼，那么，我們該如何去處理我們收到的郵件使其更加規范呢?

　　要使你的QQ企業郵箱收到的企業郵件更加規范，我們首先得對自己收到的企業郵件進行整理；然后對這些郵件進行分類，把重要郵件放到一起，不重要的郵件放到一起；還可以對這些郵件進行細分，這樣你在找郵件的時候會更加輕松，還有在進行郵件分類的時候，為了方便我們的工作，我們一定要把公司郵件和客戶郵件分開來，不要混淆。

　　要做好QQ企業郵箱郵件分類工作，我們可以使用QQ企業郵箱中的文件夾功能，它可以幫助我們做好郵件分類工作，QQ企業郵箱網頁版支持多級文件夾功能，支持創建最多三級文件夾。下面我們來看看怎么使用QQ企業郵箱的文件夾功能。

　　1、新建文件夾的位置

　　新建文件夾時可選擇放在某一個文件夾下面， 如果不選就默認建立為第一級文件夾；

　　2、新建文件夾入口

　　a.左側欄文件夾處的右鍵菜單。

　　鼠標停留在某個文件夾上，點擊鼠標右鍵，彈出菜單有“新建文件夾”入口；

　　b.郵件列表頁面的移動郵件的下拉菜單。

　　在郵件列表頁面的 “移動到…”的下拉菜單列表，有“新建文件夾”入口；

　　c.郵箱 “設置”-》“文件夾和標簽”設置頁。

　　如果用戶之前沒有創建過文件夾，點擊“立即新建”創建新文件夾；

　　如果用戶已創建了文件夾，點擊“新建文件夾”創建新文件夾。

　　3、多級文件夾相關說明

　　a.第一級文件夾最多建立2000個。

　　b.Foxmail、Outlook等常用客戶端支持使用imap或exchange協議同步多級文件夾。

　　總之，為了讓QQ企業郵箱中的郵件更規范，您一定要做好QQ企業郵箱的分類工作，您可以使用QQ企業郵箱中的文件夾功能來進行分類，它不僅可以用來進行郵件分類，也可以提升我們的工作效率。

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