為什么你的英文郵件永遠(yuǎn)收不到回復(fù)呢?

作者：exmailqq    發(fā)布時(shí)間：2020-03-16 13:34:08  訪問量：4899  

　　寫給HR的求職郵件石沉大海；

寫給學(xué)校教授的郵件沒收到已讀回執(zhí)；

　　寫給外商的招標(biāo)郵件得不到回復(fù)……

　　想知道為什么你的郵件得不到回復(fù)，往下看看你是不是也犯了這些錯(cuò)誤：

　　1、給教授寫郵件前，你熟讀syllabus了嗎?

　　在寫郵件之前，你要先想清楚自己找教授幫忙的事情究竟該不該用郵件的方式解決，仔細(xì)讀一遍syllabus找到上面提到的常見問題的解決方式以及教授prefer的溝通方式，比如通過學(xué)校的教學(xué)系統(tǒng)、office hour等。

　　要知道，大學(xué)的教授真的很忙，都有科研任務(wù)在身的，況且他們上的都是幾百人的大課，根本不可能一個(gè)一個(gè)人的郵件都看過來，而且但凡在業(yè)界有點(diǎn)兒名氣的教授，郵箱里的求抱大腿郵件早就爆炸了，學(xué)生們的郵件早就淹沒其中。

　　可以通過閱讀syllabus或者自行Google找到答案就盡量不要去麻煩教授，有時(shí)候一些愚蠢的問題真的可能會(huì)逼教授發(fā)飆的………

　　2、用了一些奇奇怪怪的郵箱地址

　　無論是寫給教授的郵件，還是工作求職郵件，還是需要一個(gè)稍微正式些的郵箱地址吧。

　　現(xiàn)在，垃圾郵件、廣告郵件橫飛，大家對(duì)于郵箱號(hào)碼，以及它的后綴有著天生的辨識(shí)力。

　　如果不想你的郵件也被當(dāng)作垃圾郵件，請(qǐng)盡量使用正式些的，比如使用學(xué)校以edu結(jié)尾的郵箱，或者是以自己名字命名的郵箱地址。

　　3、上來不問好

　　美國人習(xí)慣在郵件開頭的時(shí)候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。

　　試想一下，如果你收到一封郵件，郵件標(biāo)題就是一兩個(gè)詞，比如Question，或者Hello，上來連句好都不問，直接開門見山第一句就是I have a question about……這種郵件看了不心煩嗎?感覺自己像欠了TA似的，你還想回這樣的郵件嗎?請(qǐng)你先學(xué)學(xué)禮貌二字如何寫吧。

　　4、直接用中文翻譯成英文來寫，語氣很尷尬

　　很多人寫的郵件都是拿中文里的語氣直接翻譯過來的，寫在英文里就很奇怪。舉個(gè)例子：

　　Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

　　讀到這里，就能立刻腦補(bǔ)一個(gè)畫面：一個(gè)中國童鞋一臉虔誠地說“我真的特別喜歡你們公司，如果沒能跟你們公司面試真的是太遺憾了!”這話中文聽著多有誠意啊，但直接翻譯成英文就覺得超級(jí)無敵囧。

　　如果你想表達(dá)相似的意思，不妨試試這么說：

　　I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

　　這樣說比較符合美國的書面郵件說法，而且顯得很淡定。

　　還有很多人在郵件里附上自己簡歷之后會(huì)扔一句“Please review my resume”感覺很像命令的語氣。下次咱換個(gè)客氣一點(diǎn)兒的語氣好嗎?

　　比如這樣：

　　I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

　　5、致命的語法錯(cuò)誤

　　我們就舉個(gè)最簡單且最常見的語法錯(cuò)誤：Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 乍一看，“老師，這句話挺順啊，沒什么錯(cuò)啊?語氣也挺平和。”

　　同學(xué)們，這里重要的事情說三遍!Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth.10個(gè)人有9個(gè)人經(jīng)常寫成 I am look forward to do sth.無力吐槽。

　　如果是滿篇語法錯(cuò)誤，對(duì)方看了兩行就開始腦仁兒疼，誰還會(huì)想回復(fù)這樣一封不知所云的郵件?大多數(shù)情況下會(huì)選擇直接忽略的。

　　如果你看了一篇歪果仁寫的不知所云的中文郵件，請(qǐng)問你該如何回復(fù)TA的問題?

　　6、寫郵件像寫小說，篇幅過長要表達(dá)的也沒說清楚

　　一般人都不喜歡閱讀大段文字的郵件，教授/HR都不例外，人家本來就不認(rèn)識(shí)你，如果20秒讀不完你的郵件，不知道你到底要干嘛，就直接pass了，畢竟大家都很忙。

　　寫郵件不是寫作文，重點(diǎn)在于高效的傳遞信息，華麗的辭藻復(fù)雜的句式并不能幫您贏得對(duì)方的青睞，這又不是在參與文學(xué)獎(jiǎng)競爭，所以郵件要盡量寫的短小精悍，用有效最短的語言表達(dá)出你的目標(biāo)。

　　以上這些錯(cuò)誤只是大家最常犯的錯(cuò)誤，還有一些形形色色的問題，比如在郵件中使用太多表情符號(hào)網(wǎng)絡(luò)用語，亂用感嘆號(hào)，字太小或太大，用錯(cuò)了稱呼，亂用closing等等。

　　這些錯(cuò)誤不可小覷，因?yàn)樵诖蠹业墓逃杏∠笾型际且娮秩缑妫巳缙渥郑驗(yàn)?a href="http://www.tjhaoyao.com/exmail" target="_blank">郵件內(nèi)容的不合理，導(dǎo)致教授或?qū)Ψ綄?duì)你的第一印象大打折扣，甚至是錯(cuò)失良機(jī)。

　　這些錯(cuò)誤潛移默化的存在在大家的日常書寫習(xí)慣中，你需要刻意練習(xí)來去糾正它們，在糾正它們的過程中你更需要專業(yè)的老師來指導(dǎo)你。

掃碼加交流群，相互學(xué)習(xí)，一起解決工作中遇到的問題

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